简化合同义务的管理

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合同管理解决方案通过自动化手动任务、集中合同存储和标准化合同工作流程来帮助优化合同生命周期。签订协议后，合同流程并未结束。对于快速发展并管理大量合同的组织来说，监控和管理合同义务的过程是合同生命周期的另一个方面，很容易让负责确保公司遵守其义务的法律团队不堪重负。

管理义务可能会很困难且乏味，尤其是当您想要大规模识别和监控它们时；然而，如今大多数客户仍然手动操作，或者根本不手动操作，这使得他们很容易出现错误和疏忽，从而导致收入流失、监管和财务风险以及浪费储蓄机会。

在本博客中，我们探讨了常见的合同义务管理挑战，以及合同管理工具如何在合同量增加的情况下帮助简化此流程。

什么是合同义务？

根据定义，合同是两方或多方之间达成的协议，规定了受法律支 工作职能电子邮件列表 持的相互义务。合同义务可以采取不同的形式，包括完成某些任务、规避某些行为、交付产品或服务以及结算付款。不履行义务的各方可能面临法律后果。监控义务有助于公司履行义务并降低合同风险。

这些义务可以像付款条件一样简单（租户将在每月的前五天支付租金），也可以像数据隐私标准的加密要求一样详细。  



终止要求
下面，您将看到公司在没有正确的方法来识别、监控和报告合同义务时可能会犯的一些合同管理错误。

提供服务/收藏时出现错误

当公司对其合同义务没有足够的了解时，它可能会完成销售，但无法及时提供客户服务。在质量或综合服务交付方面也可能犯类似的错误。同样，该公司也可以激活该服务，但无法正确计费。

未履行的义务

根据激活后的活动，客户可能会因额外服务、超出限制或未能履行义务而向公司处以罚款或费用。如果公司不完全理解其协议的内容，它将错过赚取额外收入的机会。

自动续约条款

当他们没有一种简单的方法来跟踪整个投资组合的合同续签日期时，公司可能会比预期的更长时间地保留昂贵的合同。对与供应商的合同义务有更广泛的了解，使公司有更多的时间来评估关系并签署续约，从而有更多的空间：

重新协商付款和交货条款
减少开支
利用批量折扣
提高绩效水平
解决关系中的问题
仅依靠手动流程来监控（或根本不）与业务合作伙伴的合同义务意味着公司面临收入流失、监管和财务风险，并错过节省成本的机会。